Description
Prodep Diligence est la première solution complète de prévention d’amende pour détaillants de tabac, alcool, loterie et autre qui oeuvre à empêcher la vente aux mineurs, réduire les risques de condamnation en cas d’infraction et simplifier la gestion des exploitants.
Comme le prévoit l’article 14 de la loi québécoise sur le tabac, « le défendeur n’encourt aucune peine s’il prouve qu’il a agi avec diligence raisonnable pour constater l’âge de la personne ».
À cette fin, Prodep Diligence propose une gamme d’outils complète pour déployer une diligence irréprochable en magasin et de manière tout aussi importante, pour accumuler en mode continu les preuves de celle-ci en cas de poursuite reliée à une infraction.
Contrairement à la pratique habituelle qui consiste à fonctionner à la pièce, Prodep Diligence combine tous les aspects de la diligence raisonnable dans une approche simplifiée, complète et intégrée.
L’exploitant se trouve ainsi davantage en contrôle, moins accaparé et mieux protégé.
Une approche entièrement revue et repensée
Pour prévenir la vente aux mineurs, le concept novateur de Prodep Diligence intervient à sept niveaux et comprend 12 garde-fous faciles à instaurer grâce aux outils offerts. Advenant une infraction, le détaillant aura ainsi l’avantage de se présenter au tribunal avec une abondance de preuves témoignant d’une prestation supérieure et évoluée de diligence raisonnable.
Une solution clé-en-main sous forme de kit
Prodep Diligence se présente sous forme de kit, soit un cartable robuste, pratique et refermable avec un velcro ou une fermeture éclair (selon le format) qui comprend à la fois une section avec anneaux et une section avec chemises.
La formation cartage aux employés utilise un manuel inédit de 60 pages couleur, offert en trois exemplaires et intitulé: « Écarte-toi pas, carte! »
Version pour 10 ou 20 commis-caissiers
Le kit vient en deux formats: régulier (pour jusqu’à 10 commis-caissiers) et large (pour jusqu’à 20).
Le kit régulier comprend environ 600 pages dont notamment:
- 3 copies couleur du manuel de formation « Écarte-toi pas, carte » (60 pages);
- 1 mode d’emploi couleur de 20 pages;
- 10 dossiers d’employés de 30 pages chacun incluant 10 exercices et examens (5 chaque);
- 16 formulaires et check-lists servant à la gestion du programme;
- 9 affiches de rappel aux employés (3 différents modèles, 3 copies de chaque sur papier cartonné);
- 10 certificats de formation personnalisés imprimés sur papier plus épais (22 lb);
- 1 politique d’entreprise personnalisée à signer par l’exploitant et à afficher en magasin (10 exemplaires) sur papier cartonné;
- lot d’affiches obligatoires du gouvernement;
- lot de formulaires originaux pour faire des copies en cas de besoin;
- Une clé USB pour les preuves photos, un stylo, un poinçon et un jeu de signets couleur.
Le contenu complet et détaillé du kit régulier est accessible en cliquant ICI.
Prix et accessoires
Le kit régulier est offert au prix abordable de 375$ tout inclus, tandis que le kit large (qui comprend le double de document) se détaille à 595$.
Les kits comprennent des copies suffisantes de documents pour combler les besoins d’une année complète de diligence et des originaux à photocopier sont inclus pour aller ensuite au-delà.
Deux documents, soit les certificats et politiques d’entreprise, sont livrés déjà personnalisés avec le nom du commerce inscrit dans le document.
Le kit est livré avec un poinçon, des étiquettes signets, un stylo et une clé USB dont les dossiers ont déjà été créés à l’intérieur.
La livraison du kit est gratuite et il peut s’écouler quelques semaines entre la commande et la livraison. Il est offert en français ou en anglais et c’est un kit par magasin.
Forfait « Détaillant Diligent » gratuit pour les 9 premiers mois
En plus du kit, Prodep Diligence vient avec le forfait Détaillant Diligent. D’une valeur de 150$ pour une année, il est offert gratuitement aux acheteurs du kit pour les neuf premiers mois suivant la date d’achat et comprend les avantages suivants :
- soutien à l’instauration du système Prodep et conseils personnalisés en diligence raisonnable par téléphone ou courriel;
- envoi de mises à jour de formulaire par courriel que l’exploitant n’aura qu’à imprimer et ajouter au cartable (manuel de formation aux employés exclus);
- envoi d’un nouvel examen gratuit à tous les mois par courriel pour varier les contrôles et évaluations que l’exploitant n’aura qu’à imprimer, faire remplir par ses employés et insérer dans le cartable à l’aide du poinçon;
- abonnement gratuit et exclusif par courriel au bulletin trimestriel Le Diligent qui fait le tour des meilleures pratiques de diligence raisonnable au Québec.
Le forfait annuel Détaillant Diligent est renouvelable pour un an une fois la période gratuite terminée et ce, avec autorisation préalable du client (aucun renouvellement sans le consentement explicite du détaillant).
Il s’agit donc d’une solution tout compris et clé en main, pour laquelle le détaillant n’est pas laissé à lui-même mais bien accompagné sans frais additionnels pour une durée de neuf mois à compter de la date d’achat, un service qu’il peut prolonger par la suite en souscrivant au forfait annuel.
Pour tout renseignement additionnel, contactez Guy Leroux à 514-993-1729 ou écrivez à: [email protected] ou encore, accédez au menu contact du site DepQuébec.
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